Implantação de GED e workflow
Serviços focados exclusivamente em gestão documental e automação de aprovações — com ou sem o ShareDoc. Projetos conduzidos por quem desenvolve a plataforma.
Implantação de GED
Estruturação completa do acervo documental: levantamento dos tipos, arquitetura de bibliotecas, metadados, tipos de conteúdo e visões por equipe.
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Levantamento e validação dos tipos documentais -
Arquitetura de bibliotecas por ciclo de vida e permissão -
Term Store e vocabulário corporativo -
Treinamento e plano de adoção
Desenho de fluxos de aprovação
Mapeamento do processo atual e construção dos fluxos — alçadas, prazos, escalonamento e trilha de auditoria — no ShareDoc ou em Power Automate.
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Mapeamento do processo e das regras de alçada -
Construção dos fluxos com prazo e escalonamento -
Tratamento de exceção e delegação -
Painel de SLA e acompanhamento
Migração documental
Saída do file server ou de GED legado com saneamento, deduplicação e conversão da hierarquia de pastas em metadados.
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Inventário e diagnóstico do acervo atual -
Saneamento, deduplicação e expurgo assistido -
Mapeamento de pasta para metadado -
Onda piloto e corte do ambiente legado
Governança e conformidade
Tabela de temporalidade, rótulos de retenção, classificação de confidencialidade e preparação para auditoria e certificação.
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Tabela de temporalidade por tipo documental -
Retenção e descarte defensável -
Auditoria de permissões do acervo -
Evidências para ISO 9001 e LGPD
Veja o ShareDoc aplicado ao seu processo
Agende uma demonstração conduzida sobre um caso real da sua operação — um fluxo de aprovação ou um tipo documental que hoje dá trabalho.